Motorlu Araç Sigortalarında Eşdeğer Parça Belgeleme Esaslarına İlişkin Genelge( 2015/2)

Mazime Mnstesarin^ıım^an13.01.2015 Motorlu Araç Slgortolarmdla Eşdeğer Parça Belgeleme Esaslarma Mşkm Genelge (2015/2) 1. Bu Genelge uygulamasında; Eşdeğer (muadil) parça, bir motorlu aracın montajında kullanılan esas-orijinal parçaların değiştirilmesi amacıyla üretilen, ilgili yasal mevzuat (yönetmelik, Standard, teknik düzenleme) çerçevesinde belirlenen deney, muayene metotlarına göre orijinal parçayla (kütle, boyut, malzeme ve işlevsellik vb.) kıyaslanarak tespit edilen kriterlere uygunluğu, akredite bir kuruluş tarafmdan belgelendirilmiş parçadır. Sigorta şirketleri motorlu araç sigortalan kapsamında tedarik ettikleri eşdeğer parçanın bu niteliği taşımamasından hak sahibine karşı sorumludurlar. Motorlu araç sigortalarına ilişkin mevzuatta eşdeğer parça kullanılmasına izin verilen durumlarda bu Genelge ile belirlenen usul ve esaslara göre belgelenmiş eşdeğer parça kullanılması zorunludur. 2. Belgeleme bu Genelge çerçevesinde gerekli şartlara sahip olan belgelendirme kuruluşları tarafmdan yapılır. Bu Genelge kapsamında belgelendirme kuruluşlarına yüklenen faaliyetlerde dışarıdan hizmet alımı yapılabilir. 3. Bu Genelge uyarınca yapılacak belgelendirme, belgelenen parçaların bu Genelge ve ilgili mevzuatta aranılan eşdeğer niteliğine sahip olduğunu, aksi iddia eden tarafmdan ispat edilene kadar, tevsik eder. 4. Belgelendirme kuruluşunun tarafsız, belgelendirme sisteminin çalıştırılması için mali yeterliğe sahip, belgeleme için yeterli teknik alt yapı ve personele sahip olması zorunludur. 5. Belgelendirme kuruluşu, ilgili ürünün uygunluğunu, ürün belgelendirme sistemi kurallarına göre değerlendirmek için gerekli bütün aşamaları dikkate almalıdır. Belgelendirilecek ürün için yapılacak test/deneylerde takip edilecek test/deney prosedürleri kabul görmüş uluslararası standartlar kapsamında yapılmalıdır. Belgelendirilecek ürün için fonksiyonellik özellikleri, malzeme özellikleri ve tasarım ölçütleri deneye tabi tutularak tespit edilmelidir. Belgelendirme kuruluşu, ürün testlerini metal, plastik, aydınlatma parçalarına yapılan ana testler kapsamında malzeme, parça, işlevsellik ana kriterlerine göre yapmalı bu amaçla mutad testleri uygulamalıdır. 6. Belgelendirme kuruluşları bu Genelge kapsamında faaliyette bulunabilmek için» TÜRKAK’tan veya IAF (International Accreditation Forum) çatısı altında ilgili standartlarda karşılıklı tanıma anlaşması imzalanmış olan akreditasyon kuruluşlarından ISO/IEC 17065 standardına uygun olarak akredite edilmiş olmalıdır. 7. Sigorta şirketleri bu Genelge esaslarına göre eşdeğer parçalan belgelendirilmiş ve bu Genelge uyarınca eşdeğer parça takibi için gerekli altyapıyı kurmuş kuruluşlardan hizmet satın almak zorundadırlar. İlgili eşdeğer parça üzerine eşdeğerlik belge bilgisi ile takibe esas sayı bilgisini içerecek etiketler ilave edilmelidir. Bu bilgilerin elektronik ortamda teyidi için gerekli altyapı tesis edilir. 8. Bu Genelgede yer alan şartlan sağlamayan belgelendirme kuruluşlarının düzenledikleri belgeler bu Genelge kapsamında işleme esas alınmaz. 9. Sigorta eksperleri motorlu araç onanmlannda kullanılan eşdeğer parçalara ait etikette yer alan takibe esas numarayı ekspertiz raporuna işler veya etiketi rapora ekler. Eksper atanmayan dosyalarda, motorlu araç onanmlannda kullanılan eşdeğer parçalara ait etikette yer alan takibe esas numara hasar dosyasında yer alır. 10. Bu Genelgede atıf yapılan standart, kriterler veya belgelerin ilgisine göre en son baskısı esas alınır. Geçici Madde: Bu Genelge kapsamındaki işlemlerde, 2 yıl süreyle, münhasıran Türk Standartlan Enstitüsü (TSE) tarafindan düzenlenen belgeler uygulamaya esas alınır. Bu süre 1 yıllık dönemler halinde Hazine Müsteşarlığınca uzatılabilir. IAF (International Accreditation Forum) çatısı altında ilgili standartlarda karşılıklı tanıma anlaşması imzalanmış olan akreditasyon kuruluşlanndan ISO/IEC 17065 standardına uygun olarak akredite edilmiş olan belgeleme kurumlanılın düzenlediği belgeler saklıdır. TSE tarafindan düzenlenen bu Genelge uygulamasında esas alınacak belgelerin bedeli Hazine Müsteşarlığınca belirlenir. 11. Bu Genelge 01.06.2015 tarihinde yürürlüğe girer.